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除人才市场与学校之外，大部分工作单位都有专属的档案管理部门，当顺利入职后档案就会派遣到该公司进行托管。在市面上还有一些提供个人档案托管服务的公司，安全系数比较高但是需要支付一定的费用。
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档案工作是学校的基础性工作之一，不可忽视的重要工作，学校应把档案工作纳入总体发展规划，保证对人员编制、档案用房、档案经费的落实，管理实行集一管理的原则。
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如果档案不小心被自己拆封了，件要做的事情就是及时将自己的档案送到户籍所在地的人才交流中心或者是学校的档案保管部门，让他们来进行档案材料的真实性鉴定。如果确定所有的档案材料都是真实的，并且是原件的话，就只需要将档案袋重新进行密封条的粘贴，并且盖上公章就可以了。