3分钟前 攀枝花高校无纸化会议桌即时留言「欣力高」[欣力高9a44f06]内容:
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目前,和省级已基本普及了智能会议系统,市县一级的市场正处于逐步启动阶段,客户的智能会议系统需求使其成为各大会议系统提供商争夺的焦点。此外,客户对于会议系统软件和服务的要求近年来也随着智能会议系统应用的增长而快速增长,已成为行业内新的利润增长点。 企事业单位客户的需求受宏观经济因素的影响较大,但总体而言,其对智能会议系统的需求也呈增长趋势,一个显著的特点是大中型企业、会展中心、酒店、学校、媒体对智能会议系统的需求非常旺盛。
传统会议形式越来越不能满足当代会议需求,会议人数众多,会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物,只能被不会使用的人当摆设的话,那现在的无纸化会议系统已经是会议""了。传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。无纸化智能会议室是将一些智能化的系统有效的组合在一起实现,如无纸化会议系统、大屏幕投影系统、会议扩声系统、远程视频会议系统、智能控制系统等。针对智能会议室的现代化定位和不同会议室的具体功能,我们本着可靠性、完整性、前瞻性、实用性的原则,充分考虑性能价格及功能需求,打造一个兼顾现代化和优良的智能会议室,并在许多机关、大型国企中应用。
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办公自动化对企业有着不可估量的作用:
一、提高办公效率:实现与IPhone、iPad等终端无缝集成,帮助用户打破时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公顺心自如,实现企业随身、管理随心、掌控随时。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成,这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。
二、节约企业运营成本:节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
三、提高企业竞争力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与竞争力。办公自动化以人为,致力于通过人的管理实现,组织与企业的共同发展,实现个人自我管理与企业信息化管理全1面融合,帮助企业全1面提升市场竞争力和管理软实力。
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近,有个朋友总跟我抱怨要跳槽1,我问她什么理由,她说每天开会,总是开会,耽误了工作时间,导致经常加班。我相信很多职场人都碰到过和她一样的烦恼,无尽的文山会海,冗长枯燥低效率让人抓狂。下面2个人,说
的都是这种状况。“作为一名公司管理层,每天的工作,
除了要开部门会议,
还要参加管理层会议、项目会、销售会,
以及外部商务合作会议。
平均每天都有一到两个小时会议,
我想要“短平快”节奏的会议,
一个完1美状态的会议。”
——一个公司管理层的心声
“我在一家大型集团公司工作,
开会是公司常用的工作方式,
同时也是职场人的烦恼!
没有什么比拖沓的会议、冗长的会议更让人沮丧的了。
如果能改进这些老套的会议模式,
我保证能让工作的效率立即提升。”
——一个基层员工的心声
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随着信息科学技术的不断发展与进步,提倡“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式无论或者公司都已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。
不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影1碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
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