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档案数字化加工时影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。
影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。
影像处理的过程中切勿操之过急,为了确保影像确实处理成功了,要务必看到处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求,应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。
档案数字化加工
1.从档案室移交档案, 严格执行原始档案的交接手续, 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)
2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重,无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描,发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录,扫描文件抽取。
档案数字化加工方案
纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案,纸张质量比拟差,对于这样的局部纸张质量较差的历史档案扫描,我们本着以下原则:保证档案完整。纸张较差的档案多为破损档案,对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待,不能造成二次破坏。保证档案的平安是要务。 因此,在处理纸张较差的档案时, 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。
档案数字化加工
档案数字化较之传统档案管理的先进性:
提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。