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河北干部人事档案扫描软件服务至上「在线咨询」一起又看流星雨主题曲
2024-03-03 15:51  浏览:47
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2分钟前 河北干部人事档案扫描软件服务至上「在线咨询」[北京中泰德信cb36047]内容:

档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。

档案数字化加工

对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘,便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有:整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。

因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描,现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节,直接进行扫描就可以,方便多了,例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描,扫描速度只需要快,就可以大大提高了工作效率。

档案数字化加工简介

应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构,并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。

中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板,可以很好地满足用户的各种登记和使用,同时,也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外,还支持自定义,且用户在具体的使用过程中,非常地方便。

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