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规范的离职流程是：1、员工提出离职申请（书面形式）2、离职面谈3、直属上级审批4、人力资源部负责人审批5、总经理审批（如有必要）6、确定工作交接人（内部和外部渠道）7、工作交接（物品、文档、资料等交接）8、监交人监督交接过程（确认无误在工作交接表签字）9、开解除劳动合同书10、工资结算社保停保。
一般情况下，从员工提出离职申请到最后离开工作岗位，需要30天，这期间需要给企业一段时间确定工作交接人并进行工作交接。企业需要通过制度形式，规定并执行离职流程，离职员工因特殊原因离职，企业可以从人性化的角度缩短员工离岗的时间（企业可以在制度上进行规定并有权予以核实）。
对于离职员工工作交接不清楚，企业可以在制度上这样规定：因工作交接不清楚、员工自离等员工一方的原因，导致公司经济损失的，员工承担相应责任。在通过法律途径维护企业自身合法权利之前，企业需要尽到告知和提醒的义务，并且保留相关证据，如果员工还是不配合，才考虑通过法律途径维权。合理利用法律武器，可以最大程度上降低离职风险，当然前期的入职培训告知以及相关证据的收集至关重要。
需要注意的是，在员工办理离职手续过程中，可能会产生一些纠纷，在离职关系维护和离职手续办理过程中，HR要积极跟进，做好协调和沟通的工作，即便员工离开公司，保持与离职员工的联系，逢年过节通过邮件进行节日问候，可以让离职员工回到公司创造有利条件，一方面可以保持企业良好用工环境的口碑，另一方面可以避免劳资纠纷的发生，最大程度上降低离职风险。
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