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术,即一种闭合管理的技术,对围栏内人或物进行实时监控管理,当人或物未经审批越出圈定的围栏区域,将会触发一系列的报警通知。为了帮助政企单位实现资产围栏管理,标领RFID固定资产管理系统应用了“围栏技术”,达成固定资产全生命周期流程化闭合管理。
目前,市场上固定资产管理系统五花八门,其中有一些系统,很大程度上解决了手工记账的难点,但在设计开发之初往往没有考虑到固定资产在实际使用中会出现的管理难点,导致信息化管理流于形式,不能发挥较大的价值。
为了加强固定资产的实时监控,完善固资全生命周期流程化闭合管理,标领RFID固定资产管理系统结合围栏理念,将围栏技术导入到资产管理当中,帮助政企单位实现资产围栏管理。
RFID固定资产管理系统“围栏技术”的应用:
1、固定资产全生命周期流程化管理
RFID固定资产管理系统从固定资产的购置、变动、到报废全流程规范其使用,入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、清理、盘点都需要通过系统操作完成,实现固定资产全生命周期闭合管理。
2、实时监控固定资产的使用
通过RFID固定资产管理系统的应用,政企单位可以在系统中实时查询固定资产的基本信息与使用情况,如资产名称、型号、金额、使用部门、使用人、领用时间、借用时间等,实现固定资产追溯查询。
3、工作提示加强管理
系统可设置相关的工作提醒。政企单位可以根据要求,设置相关的业务功能提示,如到期归还资产提醒、到期维修设备提醒、到期报废资产提醒。
4、警报提醒防越域
系统采用了RFID技术,通过赋予固定资产特有的RFID标签,以及在场所的主要出入口或限定区域,部署RFID电子“围栏”,即安全门的形式来达到固定资产防越域防丢失。任何未经审批的固定资产一旦发生挪换或者转移,离开限定使用区域,将会触发系统报警。
一套好的固定资产管理系统,可以帮助企事业单位优化固定资产结构,精细管理资产,节省管理成本,提升资产效益。那么在广州,有没有比较好的固定资产管理系统呢?有的话,又好在哪呢?
标领固定资产管理系统,是广州标领信息科技有限公司公司开发的一款以实物资产管理为基础,以条形码/RFID技术为应用特点,对企业固定资产进行全生命周期流程化管理的资产管理软件。系统采用了B/S架构,操作简单,功能强大,许多机关、事业单位、连锁、酒店企业、电力企业、剧团剧院、房地产公司等都有在用。
那这个固定资产管理系统到底好在哪,有何亮点呢?
1、资产追溯管理
标领固定资产管理系统可以按部门对固定资产进行分类管理,并准确记录每个资产的使用人、存放地点。当资产出现变更,系统中登记的资产使用人和存放地点也会随之改编,并生成记录。通过系统,将实现资产的追溯管理。
2、规范资产管理
从固定资产入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、盘点,到清理报废,所有操作都通过系统功能进行,在规范资产流程管理的同时,实现固定资产的全生命周期闭合管理。
3、统一标识管理
标领固定资产管理系统借助了条码/RFID技术,规范了固定资产的标识,每个入库的资产都会在系统中生成一个特定的条码或RFID标签,通过打印标签粘贴在资产上,即可赋予资产特定的“”,资产在内部的所有变更都需要通过使用扫描识别设备扫描完成。
4、自下而上的管理
系统具有严密的权限管理功能,可以在系统中设置每个用户的系统功能使用权限,下级用户看到上级用户的资产资料,形成自下而上的管理模式。
5、资产快速盘点
在资产盘点时,每个部门的员工,使用PDA手持机或者RFID手持机扫描自己所持有的固定资产,扫描正确后会自动显示在屏幕上,并增加已盘点数量,如果盘点的资产不属于该部门,则发出提示。盘点完成后,系统会自动生成相关盘点报表,供企事业单位查看。
资产管理,是企事业单位日常管理中的重要组成部分。随着企事业单位添置的固定资产越来越多,资产管理的难度也越来越大,为了实现资产管理标准化,提升资产的利用率,节约成本,许多企业事业单位往往会导入一款资产管理软件来优化资产的管理,比如标领的条码资产管理系统。
条码资产管理系统,就是在资产管理系统上导入了条码技术,通过条码技术实现扫描式资产管理,来有效提升资产管理的准确性、效率性以及可追溯性。
那么条码技术是什么?其在资产管理当中有何种运用表现?
条码技术,是一种自动识别技术,是为了实现对信息的自动扫描而设计的。即通过编制设计一些规则的黑条和白空形成条形码,用来表示一定的信息,然后通过自动识别实现数据的交换与采集,来达到自动管理的目的。
在标领条码资产管理系统当中,条码技术贯穿了资产管理的全过程,资产的入库、申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等业务流程都有着条码技术的身影。具体表现如下:
1、在资产入库时,通过条码资产管理系统,根据资产信息生成打印条码标签,并对资产进行贴标,随后扫描该条码标签,即可完成资产的入库。同时,利用条码标签,可以通过肉眼轻松识别资产。
2、资产的申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等都需要通过条码资产管理系统发出申请,在审核通过后,使用PDA扫描资产的条码来完成操作,条码技术贯穿了资产从入库到报废的全生命周期。
3、在扫描条码完成操作后,系统中的相关数据会自动更新,同时形成操作记录,能够实现资产的追溯管理。
4、由于每个资产都被赋予了特定的条码,系统会在资产入库时,自动登记其入库时间、使用记录等,如果某个资产处于闲置的状态,系统也可轻松查看,能够帮助企业提升资产利用率,减少浪费。
5、在盘点时,只需通过条码技术,执行PDA扫描式的盘点流程,无需人工拿着纸张去打钩盘点,且准确率高,还能智能生成相关盘点报表。