“ 六月时在
关于汉字加拼音方法的小结（基础篇）
文末提到用 Excel 加拼音。最近常有老师问起如何实现，今天在此探讨一下涉及的技术。由于模板过于复杂这里仅讨论总体思路，并对之前文章进行小结。”
首先预览一下成品的全貌：
如动图所示，目前实现的功能有：
- 自动加拼音
- 手动选择多音字拼音
- 按汉字级别为文本加拼音
- 选择是否显示拼音或者汉字
实现这些功能所需方法在之前的文章里均已一一呈现。现将它们汇总并综合应用会赋予表格异常强大的功能：
1制作稿纸样式表格
按照传统稿纸样式，将单元格列宽设置为宽窄相间。可以按住 Ctrl 隔行选中行号统一调整。具体批量调整的方法请参看：
Excel中的图片操作技巧-『梯子和蛇』的补充说明
2制作数据库
Excel 本身并没有真正意义的加拼音功能。所以在制作这个模板前首先需要制作一个容纳大部分汉字 ( 7000多字的通用字库基本就够用了 ) 及拼音的数据库，这样就可以：
3500字的常用字表，7000字的通用字表在网上都可以找到。找到后可以用 “实用汉字加拼音” 软件批量获取所有字的拼音信息，并加入 C 列。具体使用方法请参考
汉字加拼音进阶篇：如何给汉字加正确的拼音（第二部分）
。
数据库准备完毕，如何调用？请看下文：
3纵向查找函数 - vlookup()这个函数帮助我们“按列查找，返回该列所需查询列序所对应的值”。这么说有些拗口，看个例子：
E3 单元格中的公式可以帮我们找到 “我” 这个数据在 C 列对应的值 “wǒ”。关于 vlookup 的更多讲解和示例，请参考：
如何随机点名？（续篇：随机显示词汇，显示词汇的同时显示名字。。。）
如何随机点名？（如果这篇文章的技术只用来点名就太太。。太浪费了）
简单几步用Excel快速生成数学题
我们把这个查询公式稍作调整，填充到 "稿纸" 每个汉字上方单元格里，就可以根据输入的汉字显示拼音了。
4对指定难度的汉字加拼音在实际教学中，很多时候我们不希望学生过度依赖拼音，所以只给真正的“生”字加拼音。比如 HSK 2级 的文章里不显示 HSK 1级 汉字的拼音。学到第 6 单元时，课文里前 5 单元的汉字不加拼音。那么我们需要按照级别或者课程顺序制作汉字数据库。（作为数据库的建设而言，一次录入所有汉字的工作量非常巨大。但日常备课过程中随手录入，日积月累会轻松很多。这也是在
Excel中的图片操作技巧-『梯子和蛇』的补充说明
中介绍的方法）
数据库字序调整好后，将红圈中手动输入的数字作为查找范围，利用 “&”符号代入 vlookup 公式，替换 “查询范围” ，显示指定范围内汉字的拼音。
“&” 符号代入数据的方法可参阅：
一个小窍门，让电脑里的字卡随叫随到
同样方法，如果按字频加拼音，可以使用《字频表》作为数据库。关于字频计算以及部分高频字列表的使用可参考这两篇文章：
汉字高频字探讨
资源分享：林敏高频字坐标定位展示墙
5制作下拉菜单-数据有效性汉字注拼音的终极难题--多音字太多。越是高频字，多音字越多。前100个高频字里有36个。
25个高频字里将近一半是多音字
多音字注音时即便Google和百度也不可确保能万无一失，更何况用 vlookup 查询。这就需要在自动添加拼音的基础上进行手动调整，强调一下，是“调整”而非“修改”或是“输入”，因为制作这个模板的目的就是减少录入，提高效率。（录入拼音实在是太麻烦了）
这个下拉菜单是使用“数据有效性”工具生成的：
“数据有效性”工具需要把下图中 J 列数据切分成右图样式方可使用：
比较简单快捷的切分方法：将 J 列内容复制到 Word 并粘贴为纯文本，利用“查找替换”功能将所有 “，” 替换为 ^t 既制表符。再复制回 Excel 便成为右图格式。
关于Word 中“查找替换”的高级用法，请查阅
汉字加拼音进阶篇：如何给汉字加正确的拼音（第三部分）
以上是用 Excel 加拼音总体的技术思路。希望可以抛砖引玉。模板本身还涉及很多复杂的技术难题，这里实在无力将细节一一呈现，还请见谅。
“ 今天是2018年10月12日，距离我推送的第一篇文章刚好 15 周。这 15 个星期共发原创文章 30 篇。在此对之前的技术类推文进行梳理和小结。希望大家今后继续和我一同尝试更多的技术与方法，不断提高效率、丰富课堂。
如果我的文章能给您带来些许灵感与启发，在教学中有所裨益，那么恳请您帮我多多转发，让更多的老师受益。谢谢！”
Patrick 徐老师
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如何随机点名？（如果这篇文章的技术只用来点名就太太。。太浪费了）
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