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1、公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求： 首部主要包括标题、主送机关两项目内容。

2、具体格式如下：一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

3、二、正文内容一般小四号，宋体。

4、正文需要包括发函缘由、事项、希望请求发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

5、如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

6、2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

7、3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

8、或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

9、最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

10、三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。

11、但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

12、扩展资料：函的分类1. 按性质分可以分为公函和便函两种（1）公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。

13、（2）便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

14、2. 按发文目的分（1）函可以分为发函和复函两种。

15、（2）发函即主动提出了公事事项所发出的函。

16、（3）复函则是为回复对方所发出的函。

17、3. 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。

18、4. 商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。

19、参考资料：百度百科-函 （公文文体）参考资料：百度百科-公文格式。

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