背景
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。一般固定资产管理系统包含这些：资产管理、状态管理、采购管理、计划管理、业务处理管理、设备运行管理、设备运行监控、设备调拨管理、设备变动管理、设备维修管理、设备报废管理和统计查询管理功能，就基本可以满足企业的日常管理需求了。但是，多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，对企业的发展造成了一定的影响。
固定资产管理系统的出现，大大缓解了这一状况。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的管理平台，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。可从不同角度进行折旧的汇总计提，从而解决账物不符的问题，帮助企业实现固定资产管理数据化。
固定资产管理系统优势：
1、功能实用：系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块，便以实现企业对于资产的信息化管理。
2、管理方式先进：统结合先进的条形码技术，为每一个固定资产赋予一个且是一个编码，通过编码的形式进行固定资产信息录入，从实际实施情况来看，该方式便于企业管理者进行盘点工作，从而达到资产信息的比对。
3、权限管理：系统在管理员角色上有着很好的设计分配，依据每个管理员职责上来进行详细的划分，不仅促进系统得到有效的运用，还便于企业中各级管理工作顺利展开进行，而且还具有一定的安全性能，保证各级权限分明。
4、简便易学：系统在设计部署时，将系统各级界面部署设计简洁明了，这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。
5、资产管理：系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。
固定资产管理系统运用现代信息技术，对企业的资产管理工作进行规划和建设，实现管理水平上的飞跃。
现阶段社会下，大多数企业在资产管理方面，都存在注重采购轻管理，没有有效的手段实现资产的全生命周期动态管理，出现大量的重复购置和闲置浪费情况，影响到企业正常发展和收益。而为了方便企业往后的发展，都会投入实施固定资产管理系统。
固定资产管理系统实施的好处
固定资产管理系统实现了资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购验收入库，到资产的调拔、处置、报废，整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。4、在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应，盘点不精准,且耗费大量的人力物力。
固定资产管理系统解决问题
1、系统采用条形码技术，克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。
2、系统赋予每个实物一张的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、增加资产和资产流失问题。
3、系统将信息上传ERP，与ERP中的财务管理模块进行比对，节省了对账的时间，解决了繁琐的帐与实物的比对过程，同时让管理人员实时了解资产状态，对资产的运营管控起到明显的作用。
通过固定资产管理系统实施，让原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，以前大量的重复购置和闲置浪费情况，现在及时得到解决，有助于企业真正实现厉行节约的原则。
对于初创公司、中小企业，在企业刚刚成立之初，非常重视一些固定资产的采购。对公司的管理者而言，良好的生产设备、计算机网络设备等等，都被视为企业开局或初期成立与运转的重要指标。优化企业资产管理：系统的应用取代传统手工管理，将管理工作化繁为简，有效对资产管理进行决策优化，通过对资产生命周期的跟踪，为企业管理者提供清晰准确的报表。而在公司初建完成或运作一段时间后，企业管理者会将更多的精力放在技术攻克、业务扩展、资ben运作等方面，企业固定资产的重要性反而会被忽视。
有不少人认为既然是“固定”资产，就是一种不用做调整或变动的资产，简单的说就是“我管或不管，资产都在那里”。其实不然，就像房屋会有漏水、停电等各种问题一样，企业的固定资产也会存在问题。
1、存放位置不详查找困难，设备运行状况难以实时监控。
2、资产流失严重，经常会发现某些资产丢失。
3、岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强，出现丢失难以追溯到原责任人。
4、由于资产管理不到位，资产使用寿命较低，常常需要重新购买。
通过上线固定资产管理系统，可以有效解决以上问题，并带来以下收益：
1、帮助企业的管理者会更加了解公司经济情况、损耗情况，方便企业进行风险管理、工作调整等。
2、帮助企业的IT、设备管理员对计算机等生产力工具的升级、更换、维修做准备，保证企业第二年工作的正常运行。
3、帮助企业了解资产位置、使用人、部门等信息，防止固定资产遗失、损坏，这一点对门店分布较广的企业尤为重要。
4、了解详细的固定资产信息，能够为企业节约成本。比如企业对设备升级，仅需升级部分硬件。
由此可见，上线一套固定资产管理系统，对企业的帮助是非常之大的。
现代管理中，很多单位采用传统方式对企业资产进行管理，由于资产数量巨大、地域分散，职权不明以及管理的相对粗放，难免出现产权关系混乱、资源分配不合理，闲置物品较多、盲目采购、使用效率低，维护成本高昂等一系列问题，给企业造成大量的资产没有得到充分利用，浪费、流失严重；从实际应用情况来看，由于固定资产管理系统专注于企业管理中的一个领域，具有更加明确具体的目标，因此相对ERP而言，资产系统更容易实现，成功率更高。同时，还给企业管理带了沉重的负担。
固定资产管理系统是在资产比重较大的企业，在资产建设，维护中减少维护成本，提高资产运营效率，通过现代信息技术减少停机时间，增加产量的一套企业资源计划系统。功能模块覆盖从入库、领用、归还、报废、盘点、交接等各个业务环节，在各业务环节中可以灵活特定审批人员或辅助库管人员进行业务处理，极大提升资产管理效率！而应用到固定资产管理系统的企业，对于资产管理问题烦恼大大减小。
固定资产管理系统实现目标：
1、系统跟踪每一个资产的全部生命周期，实施掌握资产的每个周期的状态；
2、促进规范化管理，提高人员作业效率；
3、提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处；
4、为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患；
5、可以把一些经常使用的价值较低的、容易损坏的资产专门进行独立的分类管理，提高资产利用率；
6、在线报警，审批功能，严格控制资产出入，确保资产安全。
标领在多年的设备管理咨询和信息化服务实践过程中，不断研究、总结、提炼，形成的一个设备管理知识库，可以预置到固定资产管理系统各管理模块中，让工厂日常生产作业更智能。