无纸化会议系统优势是什么？
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享，会议发言等)。
无纸化会议系统功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能。
搭建视频会议服务器需要哪些终端？
1、公有云还是自建式
网络远程视频会议服务器可以采用两种方式进行，一种是公有云的方式，其服务器是由视频会议供应商提供，我们只要连上去视频会议服务器就可以直接使用，该方式对于客户来说是更为简单的模式，客户只需要满足能连接公网的条件就可以直接使用视频会议软件。另外一种是买断的方式，其服务器软件需要客户自己搭建，因此视频会议服务器的网络也是由客户来进行组建。采用这种方式的时候，我们的视频会议服务器的带宽需要和更大的并发点相对应。
2、单播还是组播
视频会议软件一般采用的是单播技术，也就是数据通过视频会议服务器进行转发是一对多传输，这种方式可以节省视频会议服务器的计算量，但也会存在网络带宽的浪费，如在局域网中，如果100个点同时观看同一路视频，如采用单播的模式，视频会议服务器就会传输100次相同的数据流，因此我们遇到并发数很大的情况下，我们可以采用组播或者多播的方式，组播和多播主要是靠网络硬件的支持，如路由器、交换机设备，一般的路由器可以设置相应的多播地址和多播传输方式。虽然采用多播的方式，可以大大提高网络的带宽利用率，但我们也要认识到不是所有的硬件设备都支持多播和组播，有的交换机不支持多播，当出现多播的情况下，会自动转成广播的方式，一旦形成大数据量的广播的，就可能会出现广播风暴的危险，因此当采用组播的时候，需要确认硬件设备是否支持组播，方能正确使用。
3、网络设备的带宽
视频会议软件需要较大的带宽来实现音、视频及数据的传输，而在视频会议网络里，其网络设备的带宽也非常重要，如我们需要大规模的数据转发，我们采用的交换机就需要对应规格的交换机才可能充分发挥视频会议软件的作用。而视频会议服务器的网卡的作用也很容易被忽视，我们也需要配置合适的视频会议服务器的网卡来适应大数据的转发。
智能会议系统的功能
智能会议的模拟当场沟通交流，既考虑了大家的沟通交流需求，又能合理减轻大家经常公出，赶赴各地参加会议的状况，为日常生活增加一份绿色。
这种都归功于会议系统的升級，智能产品、智能控制系统也正逐渐渗入我们的日常生活、工作上去，渐渐地更改我们的日常生活和工作模式，也给无纸化造就了标准。
会议文档的同歩演试，相对性于传统式的纸版会议出示更强的会议探讨互动其主要表现与无纸化会议系统的方便性。在无纸化会议系统中，会议讲学能够随意转换，授课人对文本文档的实际操作。
