书信的正确格式是什么？

书信的正确格式：

书信的结构包括五部分。

称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。

称谓前一般都会加一个修饰语：如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼，如“爸妈、老师、领导”等。

问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可。

正文写你想表达的内容，想告诉对方的事。

祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等。

署名日期据实写就可以。

注意事项：

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

书信的格式是什么？

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

1.称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在***行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2.问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

3.正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4.祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

5.署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

6.日期

日期写在署名的下一行。

写信的好处：

一是锻炼自己的写作能力，表达能力，可以有充足的时间来表述自己的想法；

二是有些事可能口头上说不清，可以通过写信来说明；

三是有些事比较重要，可以通过写信以便以后做个见证。

四是互相不认识，或者刚认识不久，可以通过写信来交流。

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书信的正确格式

普通信件的格式一般分为开头称呼、问候语、信件正文、祝颂语、署名及日期五部分。信件的开头需要定格写“开头称呼”，另起一行就是问候语，然后再另起一行开始撰写书信正文，祝颂语可以紧接正文，也可以正文下另起一行空两格，署名和日期写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语：以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。***还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

案例：

【开头】“尊敬的XX：”

【问候语】（缩进2字符）先向对方问好长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”熟稔的话：“好久不见了！”之类的问候语。

【正文】将信件的主要内容写在这里，注意内容的逻辑性和层次性，每段段首也要空两格。

【祝颂语】“此致（空几格写）敬礼”（另起一行，要顶格写）

【结尾】写信人署名（靠右）写信日期（靠右）

正确的书信格式怎么写？

书信格式

1、称呼 

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸***行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

2、问候语 

最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等，写在称呼下一行，前面空两格，独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3、正文  　

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝颂语 

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名 

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。***还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，再下一行写日期，有时写信人还加上自己的所在地。

6、日期 

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

关于书信的格式和书信的格式是由哪六个格式组成的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。