活动执行预案是指在活动开始前，为确保活动的顺利进行而制定的一套具体的执行方案。以下是活动执行预案的主要内容：活动目标：明确活动的目标，例如活动的主题、参与人员、活动的形式等。活动时间：明确活动的时间，例如活动的开始时间、结束时间、活动的时长等。活动地点：明确活动的地点，例如活动的场地、交通方式等。活动组织：明确活动的组织，例如活动的组织者、参与者、工作人员等。活动流程：明确活动的流程，例如活动的准备、开始、进行、结束等。活动预算：明确活动的预算，例如活动的费用、支出、收入等。活动安全：明确活动的安全措施，例如安全设备、安全人员、安全应急措施等。活动宣传：明确活动的宣传方式，例如宣传方式、宣传内容、宣传时间等。活动评估：明确活动的评估方式，例如评估方式、评估内容、评估结果等。综上所述，活动执行预案是一份非常重要的文档，可以帮助组织者更好地规划和组织活动，确保活动的顺利进行。
开幕式的程序
开幕当天，主办单位的主要，男性要身着深色西装，穿黑色皮鞋；女性宜穿着西装或套裙，在场依照身份站成迎宾线，微笑迎候客人并与之热情握手，表示感谢。
各界参加者以及官员在开幕当天一般都要携带包装精美、饰以红绸的书画及其它装饰品等作为馈赠礼品，由主要参加者到场，双手呈交给揭幕单位，并表示祝贺。来宾抵达后，应由服务人员引入休息室或会场，依次签到。
揭幕人（或剪彩人）要身着正规服装，提早熟知各项程序，并按主人的要求准时到达。
年会策划中需要注意的点有哪些？
一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。
三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。
