随着冷链行业蓬勃发展,冷链企业逐渐壮大,冷库却成为一大管理难点。为了进一步提高冷库工作效率与作业质量,创新冷库管理新细胞,借助冷库管理系统变得格外重要。批发市场冷库租赁管理系统
冷库管理系统是一套针对冷链企业进、销、存管理的系统,以先进的技术手段如条码、RFID技术,创新冷库管理的模式,赋予其新细胞,解决传统冷库管理运转难题。
那么,冷库管理系统在冷库管理中的创新点主要表现在哪几个方面?
一、以自动识别手段取代纯手工作业
冷库管理系统以自动识别(Barcode、RFID)技术为数据采集基础,为冷库作业带来更便捷的作业手段。以往,仓库工作需要纯手工完成出入库、盘点、调拨等操作,并使用纸质单据或Ecxel人工录入数据。上线冷库管理系统后,仓库工作通过PDA扫描即可完成,数据会自动同步更新到系统中,有效改善纯手工作业效率低,出错率高的问题。
二、由粗放型管理转为精细化管理
在上线冷库管理系统以前,冷库管理通常都呈现粗放、零散的状态,库内货物摆放不够整洁、人员作业随意性较高、库存数据与账务不符……应用系统之后,则能将冷库管理由粗放型管理转为精细化管理,实行一货一码,规范人员作业的流程,实时掌控库存动态与人员作业进度,确保账实相符与作业的质量。
三、实现可视化管理
在传统的冷库管理中,是缺乏可视化管理的,无法迅速了解冷库库内的库位使用情况,以及库存动态等。通过冷库管理系统可视化库位布局、数据沙盘、图形报表等功能,可以实现冷库可视化管理。
四、进销存一体完善冷库管理
对于冷链企业来说,进、销、存都是企业经营活动中必须重视的环节。以往,冷库的管理更多的是库存的管理,而应用冷库管理系统后,可以实现进销存一体管理,其货主管理、费用自动计算、供应链管理、电商管理等功能满足冷链企业多样化的经营需求。
目前,随着生鲜行业的发展,冷库的应用也越来越普遍。然而,建造冷库需要合适的场地以及大量的资金,对一些中小型的生鲜企业来说,难以负担。因此,第三方冷库应运而生,并获得了市场的青睐。
这些第三方冷库企业,为了提高冷库的管理水平,降低仓储成本,优化客户体验,通常都会上线一套第三方冷库管理系统,因为其有着不错的应用效果。
标领第三方冷库管理系统应用效益:
1、以条码化的管理,细化冷库管理的颗粒度。出租型、第三方冷库再也不担心找货难、捡错货、捡漏货的问题出现。只需使用PDA手持机轻轻一扫,即可轻松得知货物的基本信息以及对应的货主。
2、实时数据自动同步,库存数据不再滞后。当货主询问冷库中自己的货物库存时,冷库企业通过系统查阅,即时就能回复。
3、作业追溯管理,规范并监督冷库作业。冷库每个环节的作业操作都具有系统指示,作业的实绩都会自动保存,冷库人员作业更加规范。
4、账款自动结转结算,减少因客户欠款带来的经济亏损风险。无论是零仓或是包仓,都能自动按照设定的标准及算法进行计费结转,并结算收款。客户欠费会自动锁定账号,禁止其货物出库,减少损失,直到缴款再恢复正常。
5、可视化的数据图表,冷库详情一目了然。以丰富的数据报表图表,形成数据沙盘,为出租型、第三方冷库管理冷库提供可视化数据参考。
标领第三方冷库管理系统的好处有很多,很多第三方冷库都在用。上线这款冷库管理系统后,冷库的仓储效率将大大提升,并尽可能地提升客户的体验,为企业带来现金流的增长,提高经济效益。
怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢?今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案,让计费不再困难。
冷库租赁管理系统解决方案:
1、导入条码/RFID技术,确保作业数据准确。
出租费用计算准确的前提,是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据,不及时,也容易出现错误。通过条码/RFID技术的导入,出入库数据会自动采集更新到系统当中,库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。
2、自动记录每一个商品的出入库时间,确保租期准确。
应用条码/RFID技术后,商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成,自动记录到冷库租赁管理系统当中,以此来计算商品在冷库内的存放时间。
3、协议价格功能,对货主的零仓费用进行核算计费。
通过冷库租赁管理系统的协议价格功能,设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后,在入库、出库、调仓单的创建,选择好货主和该货主的协议价格后,便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算,无需手工再次填写。
4、内置多种算法,支持灵活的冷藏计费。
除了零仓计费以外,还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式,以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算,降低财务的工作强度,有效帮助冷库企业快速准确计算费用。
5、弹性调价,适应市场变化。
利用弹性调价功能,对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整,调整后按照新价格进行计费。
6、利用财务功能结转结算,并生成费用明细清单。
仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后,便可对该货主近段时间产生的费用进行结转,查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印,同时可打印结转单上的费用明细,方便收款。
二、货主服务体验
1、快速出入库
在条码冷库管理系统的运用之下,在系统的指引之下,冷库工作人员可以有条不紊地验收上架、拣货出库,利用PDA查询条码快速准确出入库,减少货主等待的时间。
2、预约出入库
在快速出入库的基础上,条码冷库管理系统进一步优化了货主的体验,开发除了预约出入库的功能,货主可通过登录系统进行货物出入库预约,冷库企业提前做准备,进一步缩短等待的时间。
4、货主查询冷藏详情
货主可通过系统查看自身当前的库存情况、货物出入库详情以及冷藏费用明细。让冷藏业务更加透明化,从而提升货主对冷库企业的信任感。
5、费用准确计算和打印
对于货主而言,费用计算的准确与否是关注的重点之一。在条码冷库管理系统的应用之下,货物进入冷库冷藏后,就会自动计算费用,并且显示每笔费用产生的来源、金额和对应单据。无误后,可以进行结算打印,费用明细会打印在内,能够让货主对自身的费用有明确的认知,提升服务体验。
以上就是条码冷库管理系统在冷库企业中的应用效益,通过条码冷库管理系统可以提升冷库的运营水平和优化货主服务体验,帮助冷库企业创造更多的经济价值。