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定位辊磨损和驱动离合器损坏
套准辊是一种硬橡胶辊，在纸张从复印机中摩擦出来后驱动纸张向前进行套准，分别位于纸张的上下两侧。定位辊磨损后，纸张会变慢，并且纸张经常卡在纸张路径的中间。套准辊的驱动离合器损坏，导致辊无法转动，纸张无法通过。在这种情况下，应更换新的定位辊或进行相应的处理。
出口挡板的位移
复印纸通过出口挡板输出，复印过程完成。复印机长期使用有时会造成出纸挡板位移或偏转，阻碍复印纸顺利输出，造成卡纸故障。此时应校正出纸挡板，使挡板平直，活动自如，卡纸故障就解决了。
修复污染
定影辊是复印纸通过时的驱动辊，定影时高温熔化的墨粉容易污染定影辊表面(特别是润滑和清洁不良)，使复印纸粘在定影辊上。此时检查辊是否干净，清洁是否完好，硅油补充是否有效，定影辊的清洁纸是否用完。如果定影辊被污染，用无水酒精清洗，并在表面涂一点硅油。在严重的情况下，应该更换毡垫或清洁纸。
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办公设备市场上，喷墨打印机一直处于低端价位，所以喷墨打印机往往是家庭用户的主要选择。然而，打印机在家庭使用率上却不高，这反而造成用户常常忽视了印机的维护保养，造成打印喷头堵塞，严重的甚至会使喷头撞裂。打印机租赁,复印机出租,打印机租赁公司讲述一旦出现此类故障，不仅维修麻烦，保修期外还要多花钱，因此维护在前才是明智之举。
据打印机维修反映，打印机的维修单中，有不少打印机是因为闲置停用而造成喷嘴堵塞，无法去正常工作。众所周知，打印机自身价格不高，其耗材却非常之昂贵，尤其是彩色墨盒。所以，不少家庭用户往往舍不得用，甚至很长一段时间停用打印机，这样反而带来了很多麻烦。要知道，打印机喷嘴每喷一次墨，总有剩余的墨水留在附近，经常用喷墨打印机，墨盒中的新墨水就会冲洗掉上次剩余的墨水，否则旧墨水会慢慢凝固，造成喷嘴堵塞。此外，即使不用墨水，打印机也会定时自动清洗喷嘴，反而造成更大的浪费。
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打印速度
打印速度的快慢将关系着办公效率，现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定，价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时，要求预热时间短，且首张打印速度要快，为好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。
打印质量
每个公司印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求，经常打印彩色照片等文件，这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。
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看性能
考虑打印机的性能，需要根据企业公司自身的实际需求来选择功能合适的打印机进行租赁，租赁费用一定要和功能成正比，不能贪图便宜。
看租赁时间
打印机租赁的时间，绝大多数的企业公司，都会选择采用长期租赁的形式，这样租赁费用更低，控制起来也更加方便。打印机长期租赁一般都是一年起租的，这个时候大家需要弄清楚在租赁使用期间，都有哪些灵活的使用服务，比如是否可以调换机器，调换频率是怎么样的，在使用期间能不能更换付款的方式，有没有备用机服务等等方面，不同的打印机租赁公司提供的租赁服务会有所差异，一定要综合对比，选择对企业有利的。
