时间管理的四个工具

按重要紧急区分的四象限适合思考人生大战略，却不适用于用来制定日常的任务战术。一是难以区分，二是难以按照排列好的顺序去执行。

作为正常的人类，我们天生喜欢做简单的，轻松的，有趣的，新奇的和急迫的事情，而这些事情往往都不是重要的。那些重要的事情往往都是困难多，挑战大，而且过程往往乏味无趣，我们总是能够找到拖延的理由。所以需要找到合适的时间管理工具，而且往往都是要在发生之前就有所准备。

以下纪元老师一开始就介绍了以下四种时间管理的工具：

工具一：随手记。这个动作就是时间管理者和非时间管理者的最重要的区别。因为大脑不可靠，容易遗忘，忽略，否定，压抑一些该处理的事情。要把大脑从储存东西的功能中解放出来，用来思考，计划执行任务。

工具二：随手记所形成的清单就是待处理清单。是否用它来安排，规划，总结每天需要做的事情，也是区别时间管理者和非时间管理者的重要标志。

第三个理念工具：72小时法。出自于小狗钱钱这本书。用此原则把待处理清单里的事情和想法做个筛选和了断。

工具四：当你面对待处理清单中留存下来的，该立马行动的很多任务的时候，先做哪个，后做哪个，不是从任务出发，而且从状态出发。

时间管理app哪个好？你只需要这四款就够了

在这个争分夺秒的时代里，我们一边感慨时间不够用，做什么事情都恨不得两倍速“播放”，另一方面，却又时常难以管控自己，总被这样或那样的事物所分心。

如何能够有效的管理时间？特别是手机带在身边的时候。接下来介绍的几款app，功能强大，服务完善，助力你做好时间管控！

番茄todo是一款优秀的时间管理工具。其有番茄钟、待办清单、量化时间管理、强制提醒等多种功能。

学霸模式：帮你暂时远离手机、抵制分心，配合舒缓的白噪音，让你能够更加专注手上的事。其它如强制提醒功能，一直不断提醒，直到你完成所计划的待办事项。

量化管理：使用计时器量化你的学习生活习惯，简约有效的任务管理，助力你养成良好的习惯。

其它还有番茄自习室、数据统计等多种功能。

总的来说，作为一款时间管理工具，功能全面且强大，趣味性方面则稍微差了一点。

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 一款充满趣味性的时间管理工具。同样是基于番茄工作法的时间管理方式，但很有趣的一个形式：当你希望有一段专注的学习或工作时间时，你可以在Forest种下一颗种子。在接下来的时间里，种子会慢慢茁壮成长为小树。但如果你一旦关掉此app，你的小树就会枯萎死掉。

订下计划，种植小树，获得Forest金币，还有机会在现实时间里种下真正的树~

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      一款待办事项、日常管理类app。制定计划、设置提醒、安排行程、记录备忘、制定清单。滴答清单集多种功能与一体，除了上述功能，还有番茄钟、在线协作、时间管理等多种功能。

滴答清单也有时间管理类功能，把它放到清单类里，主要依据是其强大完善的清单类功能。就像番茄todo其实也有日常任务管理类功能。

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 一款日常管理、习惯追踪类app。

简单来讲，你可以对自己所有的生活学习习惯进行规划，包括喝水、做俯卧撑等生活小事。打卡也十分方便，轻轻点一下就ok了。

软件的各种图标、按钮之类的，也挺Q版的，整体来讲，界面还是很好看的。

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这类软件还挺多的。其它还有ihour、时光序等等。上面四款只是我相对来讲比较推荐的，如果感兴趣的话，大家也可以试试其它app哈。

我记得印象笔记也有类似于清单的功能，同样，很多app都附带简单的时间任务功能。如果对于时间管理使用较轻的话，且有其它方面的需求时，也可以就使用这些app。

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有什么实用的时间管理app？

哈哈，手机自带“时钟”设置闹钟就挺好，还可以在日历中设置时间提醒。我用的华为手机，希望能帮到您！

多图预警！非Wi-Fi勿入！

下面介绍一些实用的，容易操作的，界面简洁明快，免费的时间管理类的App！作为一个重度App下载狂，下载过几十个时间管理类的App，删了又删，最后留下这些！

一，记录每一项任务累积花了多少时间的App

1，ihour就是可以记录你每一项任务（目标）花了多少个小时的神器，比如累计拉琴968个小时什么的！

你一定听说过一个时间管理的App叫Forest吧，功能就是接在你需要专心学习的时候，点击“开始”按钮，用种子种植一棵树，然后你就不能玩手机啦！你滑动手机的话树会死掉！如果你能坚持到你设置的时间，如30分钟内，你不去滑动手机，你就会收获一棵树！可是Forest要钱呀！ಠ_ಠ

四，闹钟类的App1，怪物闹钟

五，习惯类的App1，微习惯坚持21天就可以养成一个好习惯啦！

界面清晰简明，可以看到自己习惯养成的进度！

六，记录一天，日程表类的App1，Pendo界面可爱多种方式记录稍纵即逝的想法工作，旅行，学习等多种标签轻松区分你所记录的东西的性质

2，时光记

2，抬头记录每一天在手机上花了多少时间可以设置手机总用时，超时会提醒你

3，Moment记录你的手机屏幕亮了多长时间

推荐时间小书，最近备考公务员一直在用这款APP，以前下载了很多时间管理的软件都因是收费软件卸载了，这款软件不仅功能齐全还免费，值得推荐。

时间小书（重要的事说三遍，功能全免费、免费、免费）

时间小书是集日历黄历、时间记录、日程备忘、习惯打卡、待办提醒、统计分析于一体的实用功能性时间管理应用。

一目了然的界面，简便直观的用法，不花哨，不复杂，回归本真，很容易上手操作。

可以更好的管理自己的时间，记录生活，将每天所做的事情可视化。

时间管理工具不能从根本上改变你的生活方式，但好的时间管理工具却能让你事半功倍。

下面这个表格我花了5天时间，收集整理素材用了1个月，但逐个尝试体验我却用了5年时间。可以参考这个表格：

直接说我的建议：

如果一个方法或者工具能以最少的时间投入、***的学习成本以及费用解决问题，那对我来说就是***的方法和工具。概言之，不管黑猫还是白猫，能抓住老鼠就是好猫。

在满足基本需求的前提下，一看是否容易上手，二看费用是否合适，三看软件是否经常更新，只要满足这三点，我就认为这个软件是适合自己的。

俗话说，工欲善其事，必先利其器。

分享了那么多时间管理的方法，今天就来推荐一批优质的时间管理APP。

每类软件，苹果系统和安卓系统都有介绍，不用担心系统不合适的问题。

想要成为时间管理达人，就不妨从精通这些时间管理APP开始，在实践中学习。

但是，我们也必须明白，所有工具都只是手段，而不是目的，不要过分依赖。

当工具过于庞杂时，也是一种浪费，根据手机系统以及自身习惯选择适合自己的即可。

每类时间管理APP所用的场景是不同的。

所以，为了更好地帮助大家理解并使用它们，我就用每天的作息为时间轴一一介绍下这10款APP。

早晨起来：滴答清单、系统自带日历。

磨刀不误砍柴工，据不完全统计，制定一个计划仅仅需要10分钟时间，而这10分钟带给一个人的改变却是巨大的。

有计划的人目标会更加明确，一个简单的计划清单就可以让自己对今天将要发生的事情有一个初步的了解，潜意识里就会把更多的时间、精力投入到关键项目当中去。

滴答清单有一个很棒的设计，就是在制定计划时可以选择待办事项的优先级，这就和我们常说的“三只青蛙”是一个道理。

什么是三只青蛙？

简单的讲，它指的是我们每天（周、月、年）最重要的三件事。

虽然多劳多得，但是很多时候，一味地忙碌反而会限制你的发展。根据帕累托定律，也就是俗称的二八定律，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，

其余80%尽管是多数，却是次要的。

一、番茄ToDo-极简高效番茄钟

这款App算是功能比较全面的，最主要的功能是可以在你做一件事情的时候，倒计时，正计时。在这段时间内，不能玩手机，专注于工作。我觉得它***的优点在于界面好看，非常舒适。

极简清新强大的

学霸模式番茄工作法习惯养成工具

保持专注，拒绝低头族

二、时光序

你可以规划每个时间段要做的事情，然后完成之后在上面进行签到。也可以坚持一件事情，将一件事设置为重复，那样每天都可以在上面进行签到了。时间一长，看见每天的签到会很有成就感。

三、forest

这个相信对很多人都不陌生，主要就是克制我们少玩手机的，隔一段时间不玩手机就可以种成一棵树，时间久了就会有一片森林。但如果碰手机小树苗就会死掉，对于强迫症的人来说还是很起作用的。

时间管理，用这三个工具就够了

焦虑，是由缺乏控制、组织、准备和行动引起的，让人总感觉有什么事萦绕在心头，惴惴不安。

如果你总觉得时间不够用，小事忙活一天，大事一样没办；有时间工作的时候不专心，到了最后关头又不得不咬着牙硬做。

那么，你需要这三个工具，在这里我为你找到了。

用好这三款软件，可以让你工作、生活中远离焦虑。

1.Teambition 

2.滴答清单

3.Forest

制作：年度计划、研发一项新产品、100天旅行计划、一年读书计划、个人提升计划......

Teambition，目前非常好用的项目管理软件，不管是个人工作、生活、学习安排，还是企业管理项目，都有完善的功能支持，便捷性高，操作简单，内框复杂。

下面是Teambition最基础的功能，自己做了思维导图来方便查看、回顾

Teambition创始人，中国90后 齐俊元 ，2016年入选福布斯亚洲30U30企业家榜单。2013年，Teambition 完成戈壁创投 Pre-A 轮融资；2014年完成IDG和盘古创富的A轮融资。2015年完成北极光等的B轮融资。

一切该做的、想做的，有具体行动的行为：洗澡、去超市买牛奶、看RNG比赛、定时吃药、习惯养成，一切事务的提醒和安排，都可以放在这里。

多平台同步，微信可以直接把聊天记录放入任务，比如群里通知 明天下午3点开会 ，直接选择聊天记录放入滴答清单，自动识别时间，明天下午会自动提醒，你也可以选择提前30分钟提醒，或自定义提醒时间。

其实就是番茄工作法，根据前面的项目和任务规划之后，选定了今日待办的，打开Forest，你不需要考虑一天、一个月，只需要专注当下的25分钟，认真做好这25分钟就行。

（时间可以自己调，一般25分钟，是最能让人长时期维持专注的一个时间节律）

操作简单，是它***的优点，核心功能完善，你只需要专注就行，不需要考虑太多技术方面的。

用过很多番茄软件，购买过几个会员，最后留下来的还是它，功能太多的软件，一堆设置先把自己弄心烦意乱了，这种软件，保持核心功能就行，再多就是奇技淫巧，少一些研究花哨技巧的时间，让自己多一点专注。

古人类历史有200多万年，而现代人类智人约15万年前，在地球非洲大陆上出现。几万年的时间里，智人迁移的足迹遍布全球，据考古历史学家考证，当时古人类有十几个人种，各族种为了生存，不仅与自然斗争，更与其他人种斗争。

智人与其他人种***的区别，就是对工具的使用，战斗武器、生活工具的使用领先其他人种，对抗其他只知道徒手和扔石头的人种，智人所到之处，其他人种因争夺资源能力差，逐一遭到灭绝，最后智人遍布全地球，人类文明开始发展。

6000到5000年前，古人类持续了200万年的石器时代结束，进入青铜时代，两三千年后进入铁器时代，再2000年直到19世纪我们进入工业时代。这次是至人类学会使用工具以来，***幅度的一次变革。

中华也正是在这次工具变革中，因闭关锁国没有跟上世界的脚步，遭到八国联军到日本侵华的一次次的屈辱。北京城外，大清铁骑、步兵和义和团，25万军队，被2万八国联军轻松摧毁，侵入帝都，铁骑在枪炮面前无力回天，帝都的六朝繁华在轮番劫掠中，终成废墟。

再之后两百年里，就是《三体》中说的 “技术爆炸” ，人类文明以爆炸式的速度前进，正因为工业时代带来的工具改革，生产力得到爆炸性提高，短短200年跨过了电气时代、原子时代，一跃进入信息时代，人类一下子能够上天入地，似乎无所不能。

我们现在的人，身体上和两三千年前的老子、孔子时代的人相比，基本没变化，我们不见得就比古人聪明。变的就是我们使用的工具。

现在和古代的生活，可以说是天翻地覆的变化。孔子周游列国，动辄就是几年，现在飞机、高铁，十几分钟就能走古代几个月的路程；每人的手机，都能储存古代整个国家的藏书总量。

这就是人类文明阶段为什么要以工具来命名的原因。

这就是工具所能带来的改变。每一次工具的变革，都伴随着人类思维的飞跃，生活品质的提高。

现在全球信息时代，信息非常传播、迭代，为了更好地适应这个时代，选择精良的工具，是至关重要的。三款都是我自己在时间管理方面使用的，觉得非常好，所以推荐出来的。有更好的工具，欢迎大家来交流。

最后，分享出 使用工具最核心的心法 ：

克制：在 操作技巧和工具选择层面克制 ，只关心最核心的、能帮你解决问题的、最重要的几个功能，只用***地解决问题的产品，不用再琢磨其他的。

极致：在 根本道理、规则，底层法则上的极致 ，在实践和思考强度、在解决问题上极致。

工具到底只是个工具，我们要把工具背后原理追求到极致！

所有工具都是依靠某一个原理而被制作出来的，大部分时间管理工具，都是依据GTD时间管理法则制作出的；所有通讯软件都是为了满足人们沟通而产生的；所有番茄钟APP，都是为了践行番茄工作法制作的；所有的阅读软件，都是为了人阅读而制作的，

没有任何工具是凭空产生的，而我们如果把工具背后的原理追求到极致，我们就能成为某一方面的大师。

毕加索，用看似简笔画的几条线，描绘出其他画家一辈子都画不出的效果，因为他对艺术最本质的理解已经到了极致。

齐白石，看似随意的几笔，就能让一张普通白纸，变得生气盎然，因为他对艺术的追求也已经到达了极致。随便一张纸，一支笔，也有不凡的效果。

我们应该把更多精力放在，对本质原理的追求上，当然在我们追求极致的过程中，借用精良的利器，能快速帮我们提升，减少不必要的时间浪费。

欢迎大家评论交流使用经验。

番茄工作法 番茄工作法的简介

1、番茄工作法是简单易行的时间管理工具，由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。

2、使用番茄工作法需准备的工具：一个番茄计时器，三张表格。

3、使用番茄工作法需遵守的规则：其一，一个番茄时间共30分钟，25分钟工作,5分钟休息；其二，一个番茄时间是不可分割的；其三，每4个番茄时间后，停止工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟；其四，完成一个任务，划掉一个。

4、番茄工作法的精髓：一次只做一件事，保持专注；按照轻重缓急程度分解目标任务，高效完成；做完一件划掉一件，增加成就感，避免半途而废；整理杂乱无序的工作事项，克服拖延症；持续性改善时间管理能力，让优秀成为一种习惯。

5、番茄工作法可以帮助我们轻松地提高自己的时间管理能力，让每一项任务的结果都能达到预期。

时间管理方法有哪些？

时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右。时间管理的工具有很多，比如GTD系统。

GTD（Getting things Done，“把事儿做完”）的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的，GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验，作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师，时间管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

搜集，把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱，笔记本，录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来，这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事，手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

处理，对于***步列的事项做一个细分，细分的条件是：这事项目前有执行的可能么？如果答案为“否”，放弃它或将把它存档以便查询；如果答案为“是”，找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做；如果超过两分钟，委托别人完成，或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

组织，把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成，比如要打的电话清单，需要外出办理的差事，需要寄出的电子邮件等。

回顾，时常会看您的清单以确保你在做该做的行动，每周更新你的清单，确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

执行，用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动，保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

关于时间管理工具和二八原则的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。